· aktualisiert 10.08.2026 · 5 Minuten Lesezeit
Am Abend nimmt jeder seinen Ausdruck mit. Die Frage am Tag danach ist immer dieselbe: «Hast du noch das Bild von …?» Dafür gibt es drei Wege.
Die drei Wege
1. QR-Code direkt an der Box
Nach der Aufnahme erscheint ein QR-Code auf dem Display. Der Gast scannt ihn mit dem Handy und hat sein Bild sofort – ohne App, ohne Adresse eingeben, ohne auf jemanden zu warten.
Das ist der Weg, der tatsächlich benutzt wird. Alles, was später passiert, passiert seltener: Wer am Abend nicht scannt, holt sich das Bild meistens gar nicht.
Bei allen Fotoboxen, die wir vermieten, enthalten.
2. Online-Galerie für alle Bilder
Eine passwortgeschützte Galerie mit allen Aufnahmen des Anlasses. Der Gastgeber bekommt den Link und gibt ihn weiter – an die Gäste, in die Familiengruppe, an das Team.
Bei uns: Cloud Download, 39 Franken, sechs Monate online, Bilder in Originalauflösung, Gäste können einzeln oder alles herunterladen. Wer die Fotobox buchen will, wählt die Galerie im selben Schritt als Extra dazu.
Das ist der Weg für die Nachlese: die Bilder, die man erst eine Woche später sucht – etwa für ein Fotogästebuch, das nach dem Anlass fertiggeklebt wird.
3. USB-Stick
Alle Aufnahmen physisch, als Backup oder Geschenk. 49 Franken für einen 16-GB-Stick.
Wer keinen Cloud-Dienst mag oder die Bilder in zehn Jahren noch haben will, ohne von einem Anbieter abhängig zu sein, nimmt den Stick. Alte Sticks sind haltbarer als alte Onlinedienste.
Auflösung: worauf zu achten ist
Hier gibt es im Markt Unterschiede, die man vorher klären sollte.
| Weg | Typische Auflösung | Wofür es reicht |
|---|---|---|
| QR-Code am Gerät | komprimiert, ca. 1500 px | Handy, Social Media, Chat |
| Online-Galerie | Originalauflösung | Abzüge bis A3, Fotobuch |
| USB-Stick | Originalauflösung | alles |
Frag nach der Originalauflösung, wenn du ein Fotobuch planst oder Abzüge machen willst. Manche Anbieter liefern nur komprimierte Bilder – das merkt man erst, wenn der Druck pixelig ist.
Bei uns sind die Bilder in der Galerie und auf dem Stick in Originalauflösung, so wie die Kamera sie aufgenommen hat.
Wie lange bleiben Bilder verfügbar
Ein Punkt, der oft nicht geklärt wird und später Ärger macht.
Unsere Regel: Die Cloud-Galerie ist sechs Monate online. Im Kundenkonto bleiben die Bilder darüber hinaus, standardmässig 60 Tage nach dem Anlass – mit dem Pro-Zugang dauerhaft.
Was «gelöscht» heisst: Bei uns wird nach Ablauf der Frist nur der Zugang geschlossen, nicht die Datei entfernt. Wer nach einem Jahr nochmals fragt, bekommt seine Bilder – der Zugang ist die Leistung, nicht die Speicherung.
Was du selbst tun solltest: Bilder, die dir wichtig sind, herunterladen und dort ablegen, wo du deine anderen Fotos hast. Kein Anbieter – auch wir nicht – sollte der einzige Ort sein, an dem etwas Wichtiges liegt.
Datenschutz: die kurze Version
Bei privaten Anlässen ist die Lage einfach: Die Gäste benutzen die Box freiwillig, das genügt. Wer nicht möchte, geht nicht hin.
Bei Firmenanlässen und Messen wird es strenger. Zwei Dinge auseinanderhalten:
Aufnehmen ist durch die freiwillige Nutzung gedeckt.
Veröffentlichen braucht Einwilligung – auf LinkedIn, im Intranet, in der Mitarbeiterzeitung, auf der Firmenwebsite. Mündliche Zustimmung ist rechtlich schwach; besser ist eine Liste, auf der unterschreibt, wer einverstanden ist.
Praktikabler Weg an einem Firmenevent mit Fotobox:
- Ein Aufsteller neben der Box mit einem Satz: «Die Aufnahmen können für unsere Kanäle verwendet werden. Sag uns Bescheid, wenn du das nicht möchtest.»
- Eine Liste, auf der zustimmt, wer will.
- Bilder ohne Zustimmung nur als Ausdruck für den Gast – nicht in der Kommunikation.
Was wir tun: Aufnahmen von Firmenanlässen geben wir nicht weiter und verwenden sie nicht als Referenz, ausser der Kunde erlaubt es schriftlich. Unsere Galerien sind passwortgeschützt.
Was wir nicht empfehlen
Bilder direkt auf Social Media hochladen lassen. Manche Boxen bieten das an: Der Gast wählt Instagram, das Bild geht direkt raus. Klingt praktisch, ist heikel: Auf Gruppenbildern sind Leute, die nicht gefragt wurden. Wenn schon, dann mit klarem Hinweis vorher.
E-Mail-Adressen sammeln als Bedingung. «Bild per E-Mail – bitte Adresse eingeben» ist eine Marketingmaschine, kein Service. Am Anlass des Kunden hat das nichts zu suchen, und ein QR-Code ist ohnehin schneller. Was der Datenschutz bei Firmenanlässen verlangt, steht in Fotobox am Firmenevent.
Für den Gastgeber: was du danach bekommst
Bei uns nach jedem Anlass, ohne Aufpreis:
- Alle Aufnahmen in Originalauflösung
- Auf Wunsch als Download-Link oder auf einem Datenträger
- Bei gebuchter Cloud-Galerie: der Link zum Weitergeben
- Im Kundenkonto: die Galerie mit allen Anlässen an einem Ort
Und wenn ein Gast Wochen später fragt: Schick ihn zu dir, nicht zu uns – du hast den Link, und wir wissen nicht, wer an deinem Fest dabei war.
Häufige Fragen
- Wie bekommen Gäste ihre Fotobox-Bilder digital?
- Über einen QR-Code direkt am Gerät: Nach der Aufnahme scannt der Gast den Code und hat sein Bild sofort auf dem Handy. Das ist der Weg, der tatsächlich benutzt wird – wer am Abend nicht scannt, holt sich das Bild meistens gar nicht.
- In welcher Auflösung bekomme ich die Bilder?
- Über den QR-Code komprimiert (ausreichend für Handy und Social Media), in der Online-Galerie und auf dem USB-Stick in Originalauflösung. Für Fotobücher oder Abzüge unbedingt nach der Originalauflösung fragen.
- Wie lange bleiben die Bilder online?
- Die Cloud-Galerie ist sechs Monate abrufbar. Im Kundenkonto bleiben die Bilder 60 Tage nach dem Anlass verfügbar, mit dem Pro-Zugang dauerhaft. Gelöscht wird nach Ablauf nichts – nur der Zugang wird geschlossen.
- Dürfen wir die Bilder auf LinkedIn oder im Intranet verwenden?
- Nur mit Einwilligung der abgebildeten Personen. Die freiwillige Nutzung der Box deckt die Aufnahme, nicht die Veröffentlichung. Praktikabel ist ein Aufsteller mit Hinweis plus eine Liste für die Zustimmung.
Für deinen Anlass durchgerechnet
Der Fotobox-Berater fragt Anlass, Gästezahl und Wünsche ab und rechnet daraus Modell, Ausdrucke und Extras – mit den Zahlen aus diesem Artikel. Dauert drei Minuten, ohne Anmeldung.
