· aktualisiert 10.08.2026 · 5 Minuten Lesezeit
Firmenanlässe verhalten sich anders als private Feste. Die Gäste kennen sich, aber nur halb. Sie fotografieren sich einmal in der Gruppe und gehen zurück ins Gespräch. Dafür zählt jedes Bild doppelt: Es trägt Ihr Logo nach Hause. Boxen, Logo-Rahmen und Extras für Firmen stehen gesammelt unter Fotobox für Firmenevents mieten.
Was bei Firmenanlässen anders ist
Der Verbrauch ist niedriger. Rechnen Sie mit etwa zehn Ausdrucken pro Person statt dreizehn wie an einer Hochzeit. Man fotografiert sich einmal mit dem Team, nicht viermal mit wechselnden Gruppen.
Der Auftritt zählt mehr. Eine Box, die aussieht wie ein Plastikkasten, passt nicht zu einem Jubiläum. Massivholz oder eine Spiegelfläche wirken anders – und stehen auch dann noch gut da, wenn der Fotograf des Hauses vorbeikommt.
Der Andrang kommt gebündelt. An einer Hochzeit verteilt sich die Nutzung über den Abend. An einem Firmenanlass passiert alles in den vierzig Minuten nach dem Hauptgang. Das heisst: kurze Wege zur Box, Platz für Gruppen, und jemand, der Papier nachlegt, wenn es viele Gäste sind.
Der Datenschutz ist ein Thema. Dazu unten mehr.
Der Rahmen mit Ihrem Logo
Das ist der wichtigste Punkt und der günstigste Hebel: 69 Franken für einen Fotorahmen, der Logo, Claim und Anlass trägt.
Warum das mehr wert ist als es kostet: Ein Ausdruck mit Ihrem Logo hängt am Kühlschrank oder liegt auf dem Schreibtisch – Wochen, manchmal Monate. Ein Flyer landet im Papierkorb, bevor der Gast zu Hause ist.
Was wir brauchen: Logo als Vektordatei oder hochauflösendes PNG, gewünschter Text, Ihre Hausfarben. Zwei Wochen Vorlauf, dann schicken wir einen Entwurf und ändern ihn zweimal.
Bei Anlässen mit Corporate Design geben Sie am besten das Manual mit – wir halten uns daran, statt zu raten.
Welche Box für welchen Anlass
| Anlass | Empfehlung | Warum |
|---|---|---|
| Jubiläum, Gala | Spiegelbox «Mirror» | Ganzkörper, repräsentativ, Abendgarderobe |
| Apéro im Büro | «Pearl» | schlank, integrierter Drucker, kein zweiter Tisch |
| Mitarbeiterfest | «Smile» | Leuchtschild zieht an, locker |
| Messestand | «Pearl» | wenig Platz, aufgeräumt |
| Weihnachtsessen | «Smile» oder «Mirror» | Licht in der dunklen Jahreszeit |
Datenschutz – kurz und praktisch
Bei geschäftlichen Anlässen fotografieren Sie Mitarbeitende, und dabei gelten Regeln. Das Wichtigste in vier Punkten:
Freiwilligkeit. Eine Fotobox ist freiwillig – niemand muss hingehen. Das reicht als Grundlage, solange die Bilder nicht ohne Weiteres veröffentlicht werden.
Veröffentlichung braucht Zustimmung. Wollen Sie Bilder auf LinkedIn, im Intranet oder in der Mitarbeiterzeitung verwenden, brauchen Sie die Einwilligung der abgebildeten Personen. Am einfachsten: ein Aufsteller neben der Box mit einem Satz dazu, plus eine Liste, auf der zustimmt, wer möchte.
Aufbewahrung. Klären Sie, wie lange die Bilder verfügbar sind und wer Zugriff hat. Unsere Online-Galerie ist passwortgeschützt und sechs Monate abrufbar; danach ist sie weg, wenn Sie nichts anderes vereinbaren.
Keine automatische Weitergabe. Wir geben Bilder von Firmenanlässen nicht weiter und verwenden sie nicht als Referenz, ausser Sie erlauben es ausdrücklich und schriftlich.
Budget für einen Firmenanlass
Beispiel: Jubiläum, 120 Gäste, Donnerstagabend, mit der Spiegelbox «Mirror» und Logo-Rahmen.
| Position | Betrag |
|---|---|
| Spiegelbox «Mirror», Donnerstag | 399 |
| Paket 400 Ausdrucke | 169 |
| Rahmendesign mit Logo | 69 |
| Cloud Download, sechs Monate | 39 |
| Lieferung, Aufbau, Abholung | 90 |
| Total | 766 |
Zwei Hinweise zum Sparen: Ein Anlass unter der Woche kostet hundert Franken weniger – bei Firmenfeiern ist der Wochentag meist ohnehin frei wählbar. Und wenn jemand die Box selbst abholen kann, fallen die 90 Franken Lieferung weg.
Rechnung auf Firma, mit Zahlungsfrist 30 Tage. Für die Buchhaltung liefern wir eine Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer.
Messen und Roadshows
Ein Sonderfall: Dort läuft die Box über mehrere Tage, jeden Tag mit neuen Besuchern. Der Papierbedarf rechnet sich anders, und ab einer Woche machen wir ein eigenes Angebot statt stur pro Tag zu rechnen. Details im Artikel Fotobox am Messestand.
Was wir empfehlen, wenn es schnell gehen muss
Für einen Anlass in den nächsten zwei Wochen, ohne viel Abstimmung:
- Box wählen, die zum Raum passt – bei Unsicherheit die Fotobox «Pearl», sie passt überall.
- Papier auf 400 aufstocken, wenn über 30 Gäste kommen.
- Rahmen mit Logo bestellen, wenn noch zwei Wochen Zeit sind. Wenn nicht: ein neutraler Rahmen ist besser als ein hastiger.
- Cloud Download dazu, damit die Bilder intern verteilt werden können.
Der Fotobox-Berater macht das in drei Schritten, oder rufen Sie an: 032 665 72 55. Steht der Termin schon fest, können Sie die Fotobox buchen und sehen die Verfügbarkeit sofort.
Häufige Fragen
- Können wir unser Logo auf die Fotos setzen?
- Ja, über das Rahmendesign für 69 Franken. Wir setzen Logo, Claim und Anlass in den Fotorahmen und schicken vorher einen Entwurf. Dafür brauchen wir etwa zwei Wochen Vorlauf und das Logo als Vektordatei oder hochauflösendes PNG.
- Wie ist der Datenschutz bei Firmenanlässen geregelt?
- Die Nutzung der Box ist freiwillig, das genügt für die Aufnahme. Für eine Veröffentlichung auf LinkedIn oder im Intranet brauchen Sie die Einwilligung der abgebildeten Personen. Unsere Galerie ist passwortgeschützt und sechs Monate abrufbar; wir geben Bilder nicht weiter.
- Wie viele Ausdrucke brauchen wir für 120 Gäste?
- Etwa 200 bis 250. Bei Firmenanlässen fotografiert man sich meist einmal in der Gruppe – der Verbrauch liegt bei rund zehn Ausdrucken pro Person, begrenzt durch die Zeit nach dem Hauptgang. Das Upgrade auf 400 gibt Reserve.
- Bekommen wir eine Rechnung auf Firma?
- Ja, mit Zahlungsfrist 30 Tage und ausgewiesener Mehrwertsteuer. Auf Wunsch senden wir eine QR-Rechnung.
Für deinen Anlass durchgerechnet
Der Fotobox-Berater fragt Anlass, Gästezahl und Wünsche ab und rechnet daraus Modell, Ausdrucke und Extras – mit den Zahlen aus diesem Artikel. Dauert drei Minuten, ohne Anmeldung.
