· aktualisiert 10.08.2026 · 4 Minuten Lesezeit
Fast alle unterschätzen den Papierverbrauch – und zwar deutlich. Die Intuition sagt: 80 Gäste, 80 Bilder. Die Realität liegt beim Vierfachen. Woran das liegt und wie man richtig rechnet, steht hier.
Warum es dreizehn Ausdrucke pro Person sind
Der Denkfehler steckt im Wort «pro Gast». Vor einer Fotobox steht selten eine Person allein. Der typische Ablauf:
- Eine Gruppe von drei bis fünf Personen stellt sich hin.
- Die Box macht eine Serie von zwei bis vier Aufnahmen.
- Jede Person in der Gruppe nimmt einen Ausdruck mit.
Aus einer Bilderrunde werden so drei bis fünf Blatt. Und weil jeder Gast im Laufe eines Abends in mehreren Gruppen auftaucht – bei den Kollegen, bei der Familie, bei den Kindern –, summiert sich das.
Unsere Empfehlung, aus über hundert Anlässen abgeleitet: 200 Ausdrucke ab etwa 15 Gästen, 400 ab etwa 30. Das entspricht rund dreizehn Blatt pro Person.
Die zweite Grenze: was die Box schafft
Ab einer bestimmten Gästezahl wird die Rechnung «Personen × Bilder» falsch – dann begrenzt nicht die Nachfrage, sondern die Zeit.
Eine Bilderrunde dauert mit Hinstellen, Posieren, Auswählen und Drucken etwa drei Minuten. Das sind rund 20 Runden pro Stunde, oder etwa 40 Ausdrucke. Über einen Abend von acht Stunden:
| Laufzeit | Bilderrunden | Ausdrucke |
|---|---|---|
| 4 Stunden | ca. 80 | ca. 160 |
| 6 Stunden | ca. 120 | ca. 240 |
| 8 Stunden | ca. 160 | ca. 320 |
| 10 Stunden | ca. 200 | ca. 400 |
Bei 200 Gästen und sechs Stunden kommen also nicht 2600 Ausdrucke heraus, sondern etwa 240 – die Box läuft durchgehend, und mehr Gäste bedeuten längeres Warten, nicht mehr Bilder.
Die Regel: Nimm die kleinere der beiden Zahlen. Gästezahl × 13, oder Laufzeit × 40 – was zuerst greift.
Was den Bedarf verändert
Gästebuch. Wer Bilder einklebt, braucht pro Runde ein zusätzliches Blatt. Aufschlag etwa dreissig Prozent.
Anlassart. An einer Hochzeit mit Fotobox oder Abschlussfeier geht fast jeder mehrfach hin. An einem Firmenapéro fotografiert man sich einmal in der Gruppe und geht zurück zum Gespräch – dort liegt der Verbrauch bei etwa zehn Blatt pro Person.
Mehrtägige Anlässe. Hier kommt es darauf an, ob das Publikum wechselt. An einer Messe kommen jeden Tag neue Besucher, also multipliziert sich der Bedarf mit den Tagen. An einer Hochzeit über zwei Tage sind es dieselben Gäste – der Bedarf wächst kaum.
Requisiten. Ein Requisitenkoffer erhöht die Nutzung deutlich. Wer ihn dazubucht, sollte beim Papier nicht knapp rechnen – welche Teile wirklich benutzt werden, steht in Requisiten für die Fotobox.
Die Rechnung in einer Minute
Für einen Abend mit einer Box:
- Gästezahl × 13 rechnen.
- Laufzeit in Stunden × 40 rechnen.
- Die kleinere Zahl nehmen.
- Bei Gästebuch 30 Prozent dazu.
- Auf die nächste verfügbare Stufe aufrunden.
Beispiel Hochzeit, 80 Gäste, 8 Stunden, mit Gästebuch:
- 80 × 13 = 1040
- 8 × 40 = 320 ← kleinere Zahl
- mit Gästebuch: 320 × 1,3 = 416
- Aufrunden: Paket mit 400 Ausdrucken, plus etwas Reserve
Der Fotobox-Berater macht diese Rechnung mit deinen Zahlen und zeigt sie offen an – inklusive der Frage, welche der beiden Grenzen bei dir greift. Das passende Papierpaket nimmst du gleich dazu, wenn du die Fotobox buchen willst.
Was passiert, wenn das Papier ausgeht
Nichts Gutes. Der Drucker meldet «leer», die Box macht weiter Fotos, aber es kommt kein Ausdruck mehr. Für die Gäste fühlt sich das an, als wäre die Box kaputt – und sie gehen nicht wieder hin, auch wenn zwanzig Minuten später nachgelegt wurde.
Deshalb zwei Vorkehrungen:
Reserve mitnehmen. Bei uns wird nicht verbrauchtes Fotopapier zurückvergütet. Ein Paket zu viel kostet also nichts, ein Paket zu wenig den Rest des Abends.
Jemanden zuständig machen. Ein Papierwechsel dauert unter einer Minute, aber jemand muss wissen, wo das Ersatzpapier liegt – wie er geht, steht in Fotobox selbst aufbauen. Bei über 150 Gästen lohnt sich Betreuung vor Ort.
Warum wir nicht mehr verkaufen wollen als nötig
Es wäre einfach, hier grosszügig zu rechnen und drei Pakete zu empfehlen. Wir tun es nicht, aus einem simplen Grund: Wer zu viel bezahlt, bucht nicht wieder und empfiehlt uns nicht weiter. Die Rückvergütung für unverbrauchtes Papier ist die ehrlichere Lösung – du kaufst Sicherheit, nicht Papier.
Häufige Fragen
- Wie viele Ausdrucke pro Gast soll ich rechnen?
- Etwa dreizehn. Das klingt viel, ergibt sich aber daraus, dass in einer Gruppe vor der Box jede Person ihren eigenen Ausdruck mitnimmt – aus einer Bilderrunde werden drei bis fünf Blatt.
- Reichen 200 Ausdrucke für 50 Gäste?
- Bei einer Laufzeit von fünf Stunden ja, dann liegt die Grenze bei etwa 200. Bei acht Stunden werden es rund 320 – dort ist das Upgrade auf 400 richtig.
- Was passiert mit nicht verbrauchtem Fotopapier?
- Wir vergüten es zurück. Deshalb ist ein Paket Reserve die günstigere Variante: Es kostet nichts, wenn es nicht gebraucht wird, verhindert aber eine leere Box mitten am Abend.
- Braucht ein Gästebuch mehr Papier?
- Ja, etwa dreissig Prozent mehr. Pro Bilderrunde kommt ein zusätzliches Blatt fürs Buch dazu, während die Gäste ihre eigenen mitnehmen.
Für deinen Anlass durchgerechnet
Der Fotobox-Berater fragt Anlass, Gästezahl und Wünsche ab und rechnet daraus Modell, Ausdrucke und Extras – mit den Zahlen aus diesem Artikel. Dauert drei Minuten, ohne Anmeldung.
