· aktualisiert 10.08.2026 · 5 Minuten Lesezeit
Im Dezember läuft bei uns jede Box. Firmenweihnachtsessen, Vereinsjahresabschlüsse, Abteilungsfeiern – und alle in denselben drei Wochen.
Termine: früher als bei allem anderen
Der Dezember ist die dichteste Zeit im Jahr, dichter noch als der Hochzeitssommer. Der Grund: Alle feiern in denselben zwei Wochen, und die beliebtesten Tage sind die Freitage vor Weihnachten.
Was das praktisch heisst:
| Wann anfragen | Was noch frei ist |
|---|---|
| bis August | freie Auswahl, jedes Modell, jeder Tag |
| September/Oktober | die meisten Tage, eingeschränkte Modellauswahl |
| November | einzelne Tage, meist unter der Woche |
| Dezember | Glückssache |
Wer die Weihnachtsfeier organisiert, sollte die Fotobox zusammen mit dem Lokal buchen – nicht danach. Boxen und Extras für Firmenanlässe stehen unter Fotobox für Firmenevents mieten.
Der Spartipp: Ein Anlass von Montag bis Donnerstag kostet hundert Franken weniger und ist im Dezember deutlich leichter zu bekommen. Bei einer Firmenfeier ist der Wochentag oft ohnehin frei wählbar.
Der Andrang kommt gebündelt
An einer Hochzeit verteilt sich die Nutzung über den Abend. An einer Weihnachtsfeier passiert fast alles in vierzig Minuten: nach dem Hauptgang, wenn die ersten aufstehen und bevor die Musik anfängt.
Das hat drei Konsequenzen:
Kurze Wege. Die Box muss dort stehen, wo die Leute nach dem Essen hingehen – nicht in einem Nebenraum. Beim Ausgang zur Bar, im Durchgang, am Rand der Tanzfläche.
Platz für Gruppen. Es kommen ganze Tische auf einmal. Zwei Meter Breite vor der Box, damit acht Personen ins Bild passen.
Jemand für den Papierwechsel. In vierzig Minuten gehen bei hundert Gästen leicht 150 Ausdrucke weg. Wer wechselt nach, wenn es klemmt?
Wie viele Ausdrucke
Weihnachtsfeiern liegen beim Verbrauch im Mittelfeld: höher als ein Apéro, tiefer als eine Hochzeit. Erfahrungswert etwa elf Ausdrucke pro Person – aber begrenzt durch die Zeit.
| Gäste | Laufzeit | Ausdrucke | Empfehlung |
|---|---|---|---|
| 40 | 4 Std. | ca. 160 | Paket 200 |
| 80 | 5 Std. | ca. 200 | Paket 400 |
| 150 | 5 Std. | ca. 200 | Paket 400 |
| 150 | 8 Std. | ca. 320 | Paket 400 |
Warum die Zahl bei 80 und 150 Gästen gleich ist: Ab einer bestimmten Grösse läuft die Box durchgehend, und mehr Gäste bedeuten längeres Warten. Die Rechnung dahinter steht im Artikel wie viele Ausdrucke.
Licht im Dezember
Ein Punkt, der im Sommer keine Rolle spielt: Weihnachtsfeiern finden im Dunkeln statt, oft in Räumen mit warmem, gedimmtem Licht.
Das ist gut für die Box. Der eigene Blitz ist dann die dominierende Lichtquelle, die Gesichter werden sauber ausgeleuchtet, und der Hintergrund wird angenehm dunkel.
Eine Box mit Leuchtschild wirkt besonders. In einem abgedunkelten Saal ist sie der hellste Punkt – und Menschen gehen zum Licht. Das ist der Anlass, an dem sich dieses Modell am deutlichsten auszahlt. Bei uns ist das die Fotobox «Smile».
Was stört: Kerzen direkt vor der Box (Flackern im Bild) und farbige Weihnachtsbeleuchtung frontal auf die Gäste (kippt die Hauttöne ins Grüne oder Rote). Beides lässt sich mit zwei Metern Abstand lösen.
Der Rahmen: Firma und Jahr
Bei Weihnachtsfeiern hat der Rahmen einen Nebeneffekt: Er datiert das Bild. «Weihnachtsfeier 2026» am Rand macht aus dem Ausdruck ein Zeitdokument – und wenn die Feier jedes Jahr stattfindet, entsteht über die Jahre eine Serie.
Was sich bewährt hat:
- Firmenname oder Logo
- «Weihnachtsfeier» plus Jahr
- Bei Abteilungsfeiern: der Teamname
69 Franken, zwei Wochen Vorlauf. Details im Artikel Fotorahmen gestalten.
Requisiten: ja, aber dosiert
Weihnachtsrequisiten – Rentiergeweihe, Mützen, Bärte – funktionieren, wenn die Stimmung locker ist. Bei einer formellen Firmenfeier mit Geschäftsleitung am Tisch kann es peinlich werden.
Faustregel: Wenn die Krawatten nach dem Hauptgang gelockert werden, funktionieren Requisiten. Wenn nicht, lass sie weg – dann sind Gruppenbilder ohne Zubehör das Richtige.
Unser Requisitenkoffer (45 Franken) ist saisonneutral. Wer weihnachtliche Teile will, bringt sie am besten selbst mit; im Detailhandel kostet das im Dezember wenig.
Datenschutz bei Firmenfeiern
Bei Aufnahmen von Mitarbeitenden gelten Regeln. Kurz gefasst: Die Nutzung der Box ist freiwillig, das genügt für die Aufnahme. Für eine Veröffentlichung – Intranet, LinkedIn, Mitarbeiterzeitung – braucht es die Einwilligung der abgebildeten Personen.
Praktikabel: ein Aufsteller neben der Box mit einem Satz dazu, plus eine Liste für die Zustimmung. Mehr dazu im Artikel Fotobox am Firmenevent.
Budget
Weihnachtsfeier, 80 Gäste, Donnerstag:
| Position | Betrag |
|---|---|
| Box mit Leuchtschild, Donnerstag | 299 |
| Paket 400 Ausdrucke | 169 |
| Rahmendesign mit Firma und Jahr | 69 |
| Cloud Download | 39 |
| Lieferung, Aufbau, Abholung | 90 |
| Total | 666 |
Am Freitag wären es 766 Franken. Bei einer Firmenfeier ist der Donnerstag meist möglich – und im Dezember auch leichter zu bekommen.
Wenn du die Fotobox buchen willst, siehst du die Verfügbarkeit für deinen Wunschtermin sofort. Für den Dezember gilt: früher als du denkst.
Häufige Fragen
- Wann muss ich eine Fotobox für die Weihnachtsfeier buchen?
- Bis August ist die Auswahl frei, im September und Oktober noch gut, im November eng – und im Dezember Glückssache. Der Dezember ist die dichteste Zeit im Jahr, weil alle in denselben zwei Wochen feiern. Am besten die Box zusammen mit dem Lokal buchen.
- Welche Fotobox passt zu einer Weihnachtsfeier?
- Eine mit beleuchtetem Schild. In einem abgedunkelten Saal ist sie der hellste Punkt, und Menschen gehen zum Licht. Bei formellen Anlässen mit Abendgarderobe ist die Spiegelbox mit Ganzkörperaufnahme die bessere Wahl.
- Wie viele Ausdrucke braucht eine Weihnachtsfeier mit 80 Gästen?
- Etwa 200 bei fünf Stunden Laufzeit. Der Andrang kommt gebündelt in den vierzig Minuten nach dem Hauptgang. Das Paket 400 Ausdrucke gibt Reserve – nicht verbrauchtes Papier vergüten wir zurück.
- Funktionieren Weihnachtsrequisiten?
- Wenn die Stimmung locker ist, ja. Bei formellen Firmenfeiern mit Geschäftsleitung am Tisch kann es peinlich werden. Faustregel: Wenn nach dem Hauptgang die Krawatten gelockert werden, funktionieren Requisiten.
Für deinen Anlass durchgerechnet
Der Fotobox-Berater fragt Anlass, Gästezahl und Wünsche ab und rechnet daraus Modell, Ausdrucke und Extras – mit den Zahlen aus diesem Artikel. Dauert drei Minuten, ohne Anmeldung.
